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1、方便快捷：扫描仪可以快速地将纸质文件、照片等扫描进电脑，省去了手动输入和手写的过程，大大提高了工作效率。
2、节省空间：大量的纸质文件可以通过扫描转化为电子文档，节省了存储空间，且方便查阅。
3、避免错误：人工录入文字容易出现错误，而扫描仪则可以准确地“识别”扫描内容，避免了由于疲劳或是其他原因造成的录入错误。
4、高质量图像：许多扫描仪能够提供高质量、高分辨率的图像，这对于需要清晰图像的行业（如设计、图像处理等）来说非常有益。
关于扫描仪的区别，主要是指不同类型扫描仪之间的差异，主要包括以下几个方面：
1、平板扫描仪和馈纸式扫描仪的差异：平板扫描仪主要适用于家庭使用，扫描一些文稿和照片，而馈纸式扫描仪更适合于扫描大量纸张，尤其是纸张较薄或较厚的文件。
2、彩色和单色扫描仪的差异：彩色扫描仪可以扫描彩色文件，而单色扫描仪则只能扫描黑白文件，对于需要扫描彩色文件或照片的用户来说，彩色扫描仪是更好的选择。
3、扫描速度的差异：高端扫描仪的扫描速度更快，可以大大提高工作效率，一些高端扫描仪还具有自动识别和校正功能，可以自动调整图像质量和大小。
不同类型的扫描仪具有不同的特点和优势，需要根据具体需求来选择适合的扫描仪类型。
